Clientes atrasados, créditos antigos e saldos contra empresas relacionadas podem aumentar o ativo sem entregar a liquidez que o balanço parece indicar.
Uma empresa encerra o mês com R$ 2 milhões em contas a receber. À primeira vista, o número transmite segurança.
Mas a composição revela outra situação: R$ 900 mil ainda estão dentro do prazo, R$ 450 mil estão vencidos há mais de 90 dias, R$ 350 mil correspondem a valores devidos por empresa relacionada e R$ 300 mil estão em discussão comercial.
O ativo continua registrado. A pergunta gerencial, porém, muda: quanto desses R$ 2 milhões possui expectativa real de virar dinheiro?
Venda reconhecida e dinheiro recebido são momentos diferentes
Uma empresa pode registrar receita e continuar aguardando o pagamento. Isso significa que resultado e caixa podem seguir trajetórias diferentes.
Quanto maior a venda a prazo, maior a parcela da operação financiada pela própria empresa.
A idade dos recebíveis conta uma história
Uma carteira que migra continuamente para as faixas mais antigas merece atenção. O problema pode aparecer primeiro no relatório de clientes e somente depois no caixa.
Recebível antigo não deve permanecer sem explicação
Saldos antigos podem permanecer contabilizados por diferentes razões. Mas precisam ter origem conhecida, documentação, contraparte identificada, expectativa de recuperação e tratamento contábil compatível com a situação.
Manter créditos indefinidamente apenas porque existem no sistema pode superavaliar o ativo.
Crescer vendendo a prazo também aumenta a necessidade de financiamento
Imagine faturamento mensal de R$ 1 milhão. Com prazo médio de recebimento de 30 dias, aproximadamente um mês de vendas permanece financiado. Se o prazo médio aumenta para 60 dias, a empresa passa a carregar aproximadamente dois meses de vendas antes de receber.
O faturamento pode continuar crescendo enquanto a necessidade de caixa aumenta.
A concentração de clientes também importa
R$ 3 milhões a receber distribuídos entre 300 clientes contam uma história diferente de R$ 3 milhões concentrados em dois compradores.
Se um único cliente representa metade da carteira, sua inadimplência pode alterar significativamente liquidez, capital de giro, fluxo de caixa e necessidade de crédito.
Recebíveis entre empresas do grupo exigem leitura própria
Se a Empresa A possui R$ 600 mil a receber da Empresa B, existe um ativo individual. Mas a avaliação precisa considerar se a devedora possui capacidade própria para pagar.
Se a Empresa B depende de recursos da própria Empresa A, o crédito pode não representar capacidade financeira adicional para o conjunto.
A análise precisa ligar contabilidade e financeiro
O fechamento contábil ganha qualidade quando os saldos de clientes são confrontados com relatórios do contas a receber, extratos, baixas financeiras, renegociações, créditos em disputa e informações comerciais.
Essa conciliação reduz o risco de manter no balanço valores que já não representam adequadamente a realidade econômica.
Na avaliação de Cleiton Celini e Gledson Alves, sócios e contadores da AUDICONT Contabilidade, uma carteira elevada de contas a receber não deve ser interpretada automaticamente como sinal de força financeira. Prazo, inadimplência, concentração e recuperabilidade determinam quanto daquele ativo realmente contribuirá para o caixa.
Por Cleiton Celini e Gledson Alves, sócios e contadores da AUDICONT Contabilidade