Durante muitos anos, a auditoria foi percebida por parte das empresas como um processo voltado essencialmente à conferência de números, identificação de erros e cumprimento de determinadas exigências.
Na prática, seu papel vai muito além.
Ao longo de mais de 15 anos atuando com auditoria independente, tenho observado que um trabalho de auditoria também proporciona às organizações uma oportunidade importante de olhar para seus processos, controles e riscos sob uma perspectiva independente.
Auditoria não é apenas encontrar erros
Um dos equívocos que ainda encontramos é a percepção de que o auditor chega à empresa para procurar erros ou apontar problemas.
A auditoria independente das demonstrações contábeis tem como finalidade aumentar o grau de confiança dos usuários nessas demonstrações por meio da opinião emitida pelo auditor.
Para que essa opinião seja formada, existe um trabalho que envolve conhecimento da entidade e de seu ambiente, identificação e avaliação de riscos, entendimento dos controles relevantes e obtenção de evidências de auditoria.
É justamente nesse processo que podem surgir percepções importantes para a organização.
O papel dos controles internos
Durante os trabalhos, podemos nos deparar com situações como ausência de segregação de funções, procedimentos não formalizados, conciliações inadequadas, controles excessivamente manuais ou processos muito dependentes de determinadas pessoas.
Nem toda deficiência de controle significa que exista uma distorção nas demonstrações contábeis. Entretanto, fragilidades nos processos podem aumentar a exposição da organização a riscos.
Por isso, controles internos não deveriam existir apenas para atender à auditoria.
Quando adequadamente estruturados, contribuem para a qualidade das informações, proteção dos ativos, organização dos processos e maior segurança para a administração.
O valor de um olhar independente
Quem participa diariamente da operação conhece profundamente a rotina da empresa. Ao mesmo tempo, essa proximidade pode fazer com que determinados procedimentos sejam executados durante anos sem que sua eficiência ou seus riscos sejam novamente questionados.
O auditor chega com uma perspectiva diferente.
Por que esse processo é realizado dessa forma?
Quem prepara e quem revisa determinada informação?
Existe evidência de que o controle foi efetivamente realizado?
O que acontece se esse procedimento falhar?
Perguntas como essas fazem parte da compreensão dos processos e podem trazer reflexões importantes.
Isso não significa que o auditor assuma responsabilidades da administração. A independência é um dos pilares da atividade de auditoria. Mas a análise realizada durante o trabalho pode contribuir para que riscos e oportunidades de aprimoramento sejam percebidos.
A auditoria começa antes da chegada do auditor
Outro aspecto que observo na prática é a diferença proporcionada por uma empresa que mantém seus processos contábeis e financeiros organizados ao longo do exercício.
Conciliações atualizadas, documentos organizados, responsabilidades definidas, controles executados e informações contábeis consistentes tornam o processo de auditoria mais eficiente.
Por esse motivo, a preparação para uma auditoria não deveria começar somente quando a empresa recebe a lista de documentos solicitados pelos auditores.
Uma organização preparada para uma auditoria é, normalmente, consequência de processos que já fazem parte de sua rotina.
Auditoria, governança e confiança
Em um ambiente empresarial cada vez mais complexo, a confiabilidade das informações financeiras assume papel relevante para administradores, sócios, investidores, instituições financeiras, conselhos e demais usuários dessas informações.
Nesse contexto, a auditoria independente contribui para o fortalecimento da confiança e da transparência.
Depois de mais de uma década trabalhando com auditoria, uma percepção permanece muito clara para mim: a auditoria não deve ser enxergada somente como uma obrigação ou como uma busca por erros.
Ela pode representar uma oportunidade para a organização olhar para seus processos, riscos e controles sob uma perspectiva independente.
No final, auditoria não trata apenas de números. Trata também de processos, controles, riscos, governança e, acima de tudo, da confiança nas informações que sustentam decisões.