A Receita Federal está concluindo o envio de cartas a 498.487 contribuintes que tiveram a declaração do Imposto de Renda de 2026 retida na malha fina. A operação, iniciada em 5 de outubro, termina nesta terça-feira (20) e integra o Projeto Cartas 2026, que pretende estimular a correção voluntária de pendências antes da emissão de notificações ou intimações formais.
A retenção ocorre quando o Fisco identifica informações que precisam ser esclarecidas ou corrigidas na declaração. Isso não significa, necessariamente, que o contribuinte tenha cometido fraude ou já esteja sujeito a uma multa.
Segundo a Receita Federal, resolver as inconsistências antecipadamente pode diminuir o risco de penalidades e de demora no recebimento da restituição.
Como consultar se o Imposto de Renda caiu na malha fina
O contribuinte não precisa aguardar a chegada da carta para descobrir se há problemas na declaração. A situação pode ser consultada pela internet, por meio do serviço Meu Imposto de Renda, disponível no site e no aplicativo da Receita Federal.
Para entrar no sistema, é necessário utilizar uma conta gov.br com nível prata ou ouro.
Depois de acessar o serviço, o contribuinte deve conferir se a declaração apresenta a indicação “Com Pendência”. Caso apareça esse status, é possível consultar o motivo da retenção e as orientações para resolver a situação.
O próximo passo é verificar os dados informados e comparar os valores declarados com os documentos e comprovantes disponíveis. Se forem identificados erros, o contribuinte poderá enviar uma declaração retificadora, substituindo a versão original por outra com as informações corrigidas.
Todo o procedimento pode ser realizado pela internet, sem necessidade de comparecer presencialmente a uma unidade da Receita Federal.
Quais erros podem levar à malha fina do Imposto de Renda?
A retenção da declaração pode ocorrer por diferentes motivos, incluindo omissões de rendimentos e inconsistências nas informações utilizadas para calcular o imposto.
Entre os problemas mais comuns estão:
- Rendimentos não informados: valores recebidos durante o ano que ficaram de fora da declaração, inclusive pagamentos pontuais.
- Rendimentos de dependentes omitidos: falta de inclusão dos valores recebidos por pessoas declaradas como dependentes.
- Aposentadorias não declaradas integralmente: omissão de rendimentos quando o contribuinte ou seu dependente recebe aposentadoria de mais de uma fonte pagadora.
- Despesas médicas com informações incorretas: indicação de valores ou anos errados, além da inclusão de gastos que não podem ser deduzidos do Imposto de Renda.
- VGBL informado como dedução: declaração de contribuições para planos Vida Gerador de Benefício Livre (VGBL) como despesas dedutíveis, embora esses valores não possam ser abatidos do imposto.
Ao identificar uma pendência, é importante conferir o motivo indicado no sistema e verificar se as informações declaradas correspondem aos documentos que comprovam os rendimentos e as despesas.
São Paulo concentra o maior número de cartas
Entre os estados brasileiros, São Paulo lidera a quantidade de correspondências previstas no Projeto Cartas 2026. Ao todo, 163.159 contribuintes paulistas estão na operação, o equivalente a aproximadamente um terço do total nacional.
Minas Gerais aparece na sequência, com 48.509 cartas, seguido pelo Rio de Janeiro, com 45.403.
Considerando a distribuição regional, o Sudeste concentra 267.234 envios, cerca de 54% das 498.487 cartas previstas para todo o país.
A distribuição das correspondências pelos estados brasileiros permite identificar onde está concentrada a maior parte dos contribuintes incluídos na ação.
O que fazer se a declaração apresentar pendências?
Quem identificar a retenção deve consultar o motivo apontado pela Receita Federal e conferir os dados e documentos relacionados à declaração.
Se houver informações incorretas, o contribuinte poderá apresentar uma declaração retificadora. Caso os dados estejam corretos, será necessário verificar as orientações do Fisco para esclarecer a pendência.
A consulta pode ser feita mesmo que a carta ainda não tenha chegado. Por isso, acompanhar a situação pelo Meu Imposto de Renda permite identificar eventuais problemas e tomar as providências necessárias antes de receber uma comunicação formal.
Malha fina exige atenção dos contadores
Para os profissionais da contabilidade, a operação da Receita Federal reforça a importância de acompanhar a situação das declarações do Imposto de Renda dos clientes e verificar possíveis inconsistências nos dados informados. A análise dos rendimentos, das despesas dedutíveis e dos documentos comprobatórios pode ajudar a identificar a origem das pendências.
Caso a declaração apresente o status “Com Pendência”, o contador pode orientar o contribuinte na conferência das informações e avaliar a necessidade de transmitir uma declaração retificadora. A correção deve considerar os dados efetivos e os documentos disponíveis, para que os valores declarados correspondam à situação do contribuinte.
Também é importante acompanhar o processamento das declarações pelo serviço Meu Imposto de Renda e manter os clientes informados sobre eventuais pendências e providências necessárias. A consulta não depende do recebimento da carta, o que permite iniciar a análise antes da chegada da correspondência da Receita Federal.