Nos dias atuais, é praticamente impossível realizar os principais processos contábeis sem tecnologia. A transformação digital, aliada à Inteligência Artificial, vem revolucionando a forma como empresas e contadores gerenciam dados, automatizam tarefas e tomam decisões estratégicas.
Nesse cenário, os sistemas contábeis com inteligência artificial se tornaram aliados indispensáveis. Por meio deles, é possível reduzir erros, ganhar mais produtividade e gerar análises precisas em tempo real.
Pensando nisso, conheça 4 sistemas contábeis com inteligência artificial disponíveis no Brasil, que oferecem soluções inovadoras e mostram como a contabilidade do futuro já está presente no dia a dia dos profissionais.
Makrosystem
Começaremos a lista de sistemas contábeis com inteligência artificial pelo sistema contábil Makro. Pioneiro ao oferecer uma plataforma nativa com inteligência artificial conversacional por meio da Gestora Inteligente (GI), a ferramenta auxilia os escritórios de contabilidade em suas demandas diárias, tornando os processos mais ágeis e eficientes.
Como está integrada a toda a plataforma, a GI pode analisar dados em tempo real, oferecer uma agenda tributária sempre atualizada, disponível sete dias por semana, e auxiliar na resolução de dúvidas sobre legislação e sobre o próprio sistema.
O contador também poderá personalizar prompts. Ou seja, o profissional poderá criar comandos específicos para ensinar a GI a responder de acordo com as informações e rotinas do escritório. Vale destacar que o sistema contábil já conta com prompts pré-cadastrados, facilitando ainda mais a utilização desde o primeiro acesso.
Além disso, esse sistema contábil com inteligência artificial é intuitiva e de fácil navegação. Assim, o envio de mensagens para a GI é simples e rápido, enquanto notificações, históricos de conversas e compromissos ficam centralizados em um único ambiente, garantindo mais organização e praticidade no acompanhamento das atividades.
Não podemos esquecer que a Gestora Inteligente também atua na validação de todo o processo das demandas. Assim, a GI passou a ler e identificar erros, informando o que precisa ser ajustado sem que o profissional precise sair da tela. As mensagens também são organizadas por tipo, o que simplifica a visualização e evita retrabalho.
Por fim, com a Gi, é possível consultar convenções coletivas de todo o Brasil. Além disso, ela pode detalhar informações sobre sindicatos, esclarecer dúvidas sobre cláusulas de acordos, explicar relações sindicais, comparar acordos entre diferentes empresas, organizar dados em tabelas e gerar comunicados.
Domínio
O sistema Domínio também lançou a Inteligência Artificial da Thomson Reuters, a TRIA (Thomson Reuters Inteligência Artificial). Inicialmente, tratava-se de um chatbot treinado por especialistas que atuava como assistente virtual voltado ao eSocial e à EFD-Reinf.
Com a evolução da tecnologia ao longo dos anos, a TRIA passou a oferecer um suporte mais completo ao contador, auxiliando no atendimento dentro da plataforma, nas configurações do sistema e nos parâmetros de cálculo de impostos. Essa evolução reflete o avanço dos sistemas contábeis com inteligência artificial, que buscam tornar os processos contábeis mais eficientes e precisos.
Além disso, a ferramenta contribui para a identificação de inconsistências em lançamentos fiscais e apoia o profissional na interpretação de mudanças, como as relacionadas à reforma trabalhista. Seu funcionamento é sustentado por uma ampla base de conhecimento da Thomson Reuters, constantemente atualizada por especialistas.
Dessa forma, as atualizações legislativas são incorporadas de maneira prática, permitindo que o contador compreenda com mais facilidade seus impactos no dia a dia e tome decisões com mais segurança.
Não podemos esquecer que a TRIA é totalmente integrada ao sistema Domínio. Com isso, ela auxilia o contador em suas demandas diárias, centraliza informações relevantes e oferece respostas rápidas e confiáveis, otimizando a rotina e aumentando a produtividade do escritório.
Alterdata
O sistema Alterdata também está entre os sistemas contábeis com inteligência artificial. A plataforma conta com inteligência artificial integrada ao software, baseada em uma ampla base de conhecimento, chamada Alterdata IA.
Dessa forma, os profissionais podem obter respostas rápidas sobre as funcionalidades dos diferentes departamentos do próprio sistema, garantindo mais agilidade e praticidade no atendimento às demandas do dia a dia.
Integrada também ao WhatsApp, a IA Contábil consulta essa base de conhecimento para auxiliar no atendimento aos clientes. Ou seja, quando um cliente entra em contato, a inteligência artificial é capaz de responder desde dúvidas mais frequentes até questões mais complexas, estando disponível 24 horas por dia. Assim, é possível automatizar respostas diretamente pelo WhatsApp, otimizando o tempo do escritório.
A IA conta com mais de 200 artigos, com conteúdos específicos voltados à rotina contábil. Vale ressaltar que o contador inicia com uma base pré-existente, mas pode expandi-la e adaptá-la de acordo com as demandas e particularidades de seus clientes, tornando o atendimento mais personalizado e eficiente.
Além disso, a integração entre os canais de atendimento e a base de conhecimento permite maior padronização das respostas, redução de erros operacionais e mais consistência nas informações repassadas aos clientes.
SCI
Por fim, o último da lista de sistemas contábeis com inteligência artificial sobre o qual iremos falar é o sistema SCI. O software também utiliza IA integrada à sua plataforma, com foco na automação e otimização de processos contábeis. Diferente de outras soluções mais voltadas à interação conversacional, a IA da SCI atua de forma mais operacional, contribuindo diretamente para a execução e validação das rotinas do escritório.
A plataforma conta com recursos como a Inteligência Artificial Tributária (IAT), o Analisador de Imposto de Renda e o sistema de extrato bancário inteligente (SBS). Essas ferramentas realizam o cruzamento automático de informações, permitindo identificar inconsistências, apoiar na conferência de dados e reduzir erros em lançamentos fiscais e contábeis.
Além disso, a SCI investe em robotização de processos, possibilitando que diversas tarefas repetitivas sejam executadas de forma automática. Isso proporciona mais agilidade no dia a dia do contador, além de liberar tempo para atividades mais estratégicas e analíticas dentro do escritório.
Com essa abordagem, a inteligência artificial da SCI atua como um suporte inteligente nos bastidores, garantindo mais precisão, produtividade e segurança nas operações, ao mesmo tempo em que contribui para a padronização dos processos contábeis.
Conclusão
Nesse contexto, os sistemas contábeis com inteligência artificial têm se tornado cada vez mais presentes na rotina dos escritórios. Cada solução possui suas particularidades, seja no uso da inteligência conversacional, na automação de processos ou na análise de dados, atendendo a diferentes necessidades do dia a dia do contador.
Na prática, essas ferramentas ajudam a reduzir erros, economizar tempo e facilitar o acesso a informações importantes. Além disso, contribuem para uma melhor organização das demandas e tornam o atendimento aos clientes mais ágil e eficiente.
Com o avanço da tecnologia, a tendência é que esses sistemas evoluam ainda mais, acompanhando as mudanças da legislação e as novas exigências do mercado contábil, tornando a rotina dos profissionais cada vez mais dinâmica e estratégica.
